Det er to måter å utstede en faktura på:

{{# list1 }} {{> felles-komponenter-liste-nummerert-sirkel }} {{/ list1 }}

Fakturaen må ellers inneholde:

{{# list2 }} {{> felles-komponenter-liste-unummerert-kuler }} {{/ list2 }}

For aksjeselskaper (AS) og norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) må ordet «Foretaksregisteret» komme frem på fakturaen. Eksempel: Firma AS, org.nr 123 456 789 MVA Foretaksregisteret.

Dersom du på samme faktura har både mva-pliktige og mva-frie salg må du spesifisere dette på egne linjer. Har du ulike mva-satser skal dette også spesifiseres på egne linjer i fakturaen.

{{# sectiontitle2 }} {{> felles-komponenter-seksjonstittel }} {{/ sectiontitle2 }}

Har du sendt ut feil faktura, eller ønsker å endre en utsendt faktura av andre grunner, kan du lage en kreditnota. En kreditnota brukes for å korrigere tidligere faktura. Det er samme krav til dokumentasjon av en kreditnota, som det er til en faktura.

{{# sectiontitle3 }} {{> felles-komponenter-seksjonstittel }} {{/ sectiontitle3 }}

En elektronisk faktura blir sendt som en datafil fra fakturautsteder til mottaker. Filen skal kunne importeres direkte i fakturamottakers økonomisystem og behandles maskinelt. Et PDF-dokument er ikke en elektronisk faktura.

Selger du til en statlig virksomhet vil de kreve at du sender faktura, kreditnota og purringer elektronisk. Dokumentene må være i samsvar med standarden "Elektronisk handelsformat" (EHF).

På sikt vil også kommuner og fylkeskommuner kreve å motta elektroniske faktura i EHF-format. Per i dag er de kun pålagt å ha systemer som kan motta fakturaer i slikt format.

Hvis du selger til en statlig virksomhet og ikke har et fakturasystem som støtter EHF-standarden, finnes det ulike webfakturaportaler som leverer løsninger der du kan sende en slik faktura fra.